La certification Qualiopi est une norme nationale qui valide la qualité des formations proposées par les organismes en France. Instaurée par la loi du 5 septembre 2018, elle est devenue obligatoire pour ceux qui souhaitent obtenir des financements publics ou mutualisés. En effet, cela inclut des financements tels que ceux de Pôle Emploi, des régions ou encore des OPCO (Opérateurs de Compétences). Ainsi, l’objectif est simple : garantir que les formations sont à la fois transparentes et adaptées aux besoins des apprenants et des entreprises.
Comment obtenir la certification Qualiopi ?
L’obtention de la certification Qualiopi suit un processus structuré. D’abord, il est essentiel de comprendre les différentes étapes à suivre :
- Diagnostic : Il faut tout d’abord analyser l’existant. Cette phase permet d’évaluer si l’organisme est en conformité avec le Référentiel National Qualité (RNQ). Ce référentiel repose sur 7 critères et 32 indicateurs qui mesurent la qualité des prestations proposées.
- Mise en conformité : Ensuite, l’organisme doit ajuster ses procédures afin de répondre aux exigences du RNQ. En conséquence, cela peut nécessiter des ajustements dans les méthodes pédagogiques, l’évaluation des compétences ou encore le suivi des apprenants.
- Choix d’un certificateur : Il est alors nécessaire de choisir un organisme certificateur. Plusieurs prestataires, accrédités par le Cofrac, sont habilités à délivrer la certification. Par exemple, les plus connus incluent l’AFNOR, Bureau Veritas et ICPF.
- Audit initial : Un audit est alors réalisé pour vérifier la conformité de l’organisme. En général, cet audit peut se dérouler en présentiel ou à distance, et porte sur l’examen des documents, des processus et parfois des retours d’apprenants.
- Obtention de la certification : Enfin, si l’audit est concluant, l’organisme reçoit la certification pour trois ans. Cependant, un audit de surveillance intermédiaire doit être effectué à mi-parcours.
Quels avantages offre la certification Qualiopi ?
La certification Qualiopi ouvre plusieurs portes aux organismes de formation. Notamment, voici les principaux avantages :
- Accès aux financements : Pour qu’un organisme puisse bénéficier de fonds publics ou mutualisés, la certification est indispensable. Sans elle, il est impossible d’être référencé sur des plateformes comme “Mon Compte Formation”, ce qui limite l’accès à ces financements.
- Amélioration de la réputation : De plus, Qualiopi est un label de qualité reconnu. Il rassure les apprenants, les entreprises et les financeurs. Ainsi, en étant certifié, un organisme démontre son sérieux et sa rigueur.
- Optimisation des processus : Par ailleurs, le processus de certification incite les organismes à structurer leurs pratiques. Cela leur permet d’améliorer la gestion interne et d’offrir une formation de meilleure qualité.
- Différenciation sur le marché : Enfin, dans un secteur aussi concurrentiel, la certification représente un avantage considérable. Elle permet de se démarquer des organismes qui ne sont pas certifiés et d’attirer plus facilement de nouveaux clients.
Pourquoi passer la certification Qualiopi ?
Passer la certification Qualiopi est essentiel, et ce pour plusieurs raisons. Voici pourquoi elle est si importante :
- Obligation légale : Tout d’abord, depuis janvier 2022, cette certification est obligatoire pour obtenir des financements publics. Autrement dit, sans cette certification, un organisme ne peut pas prétendre à ces fonds.
- Gage de qualité : De plus, la certification assure que l’organisme respecte des normes strictes. Cela rassure aussi bien les entreprises que les apprenants qui recherchent des formations de qualité.
- Amélioration continue : En outre, la certification pousse à l’amélioration continue, garantissant ainsi une meilleure expérience pour les apprenants et une gestion plus efficace des processus internes.
- Crédibilité renforcée : Enfin, les organismes certifiés Qualiopi sont perçus comme plus crédibles. Par conséquent, ils inspirent davantage confiance et attirent plus facilement de nouveaux clients.
Quelques chiffres clés sur les organismes de formation en France
Le marché de la formation professionnelle en France est en pleine expansion. Pour mieux comprendre ce secteur, voici quelques chiffres clés :
- En 2023, la France comptait environ 90 000 organismes de formation.
- Parmi eux, plus de 30 000 ont déjà obtenu la certification Qualiopi.
- Le marché de la formation professionnelle représente près de 15 milliards d’euros par an.
- Enfin, 50 % des organismes certifiés sont de petites structures, comptant moins de 10 salariés, ce qui montre que la certification est accessible à tous.
Coûts et délais pour obtenir Qualiopi à Lyon, Paris et Marseille
Le coût et le délai pour obtenir la certification Qualiopi varient en fonction de plusieurs critères. En général, voici une estimation :
- Coût : L’obtention de la certification coûte entre 1 500 et 3 500 euros. Le prix dépend notamment de la taille de l’organisme et de la durée de l’audit requis.
- Délais : Le processus pour obtenir la certification prend entre 3 et 6 mois. Cela inclut la mise en conformité, la préparation des documents et l’audit final.
Dans des villes comme Lyon, Paris et Marseille, de nombreux organismes certificateurs sont disponibles. Ainsi, il est plus facile d’accéder rapidement à l’audit et de réduire les délais.
Notre service d’accompagnement à la certification Qualiopi
Nous proposons un service complet pour vous accompagner dans l’obtention de la certification Qualiopi. Grâce à notre expertise, nos conseillers vous guident à chaque étape, du diagnostic initial à l’audit final. Voici ce que nous offrons :
- Un accompagnement personnalisé pour vous mettre en conformité avec le Référentiel National Qualité.
- Un service clé en main qui prend en charge toutes les démarches nécessaires, de la mise en conformité jusqu’à l’obtention de la certification.
- La possibilité de créer votre organisme de formation de A à Z, avec l’assurance d’obtenir la certification Qualiopi à l’issue du processus.
Conclusion
En résumé, la certification Qualiopi est aujourd’hui un atout indispensable pour tout organisme de formation. Elle ouvre l’accès aux financements publics, tout en garantissant la qualité des prestations. Avec notre accompagnement, vous pouvez bénéficier d’un service complet pour obtenir cette certification. Que vous soyez déjà en activité ou que vous envisagiez de créer un nouvel organisme de formation, nous vous accompagnons à chaque étape pour réussir votre démarche et obtenir la certification Qualiopi.
