1. Optimiser la gestion documentaire et le classement numérique
Utiliser les outils de classement et d’organisation des fichiers dans Word, Excel, et PowerPoint.
Mettre en place des systèmes de classement efficaces avec OneDrive et SharePoint.
Créer et utiliser des modèles personnalisés pour standardiser les documents.
Exploiter les fonctionnalités de recherche avancée pour retrouver rapidement les documents.
2. Fluidifier la communication et le suivi des activités
Utiliser Outlook pour gérer efficacement les emails et les conversations.
Configurer les alertes et rappels pour un meilleur suivi des tâches et projets.
Collaborer sur des documents en temps réel avec Office 365 et Teams.
Utiliser les outils de messagerie instantanée et de réunion virtuelle via Teams pour une communication fluide.
3. Gagner en efficacité dans la production de documents professionnels
Automatiser la création de rapports et tableaux avec Excel et Word.
Utiliser des fonctions avancées de mise en forme et de création de tableaux croisés dynamiques.
Créer des présentations dynamiques et impactantes avec PowerPoint.
Utiliser des outils de révision et de commentaires pour améliorer la collaboration sur les documents.
4. Gérer efficacement l’agenda et l’organisation de réunions
Planifier et organiser des réunions avec le calendrier Outlook.
Utiliser les fonctionnalités de réunion en ligne et de partage d’écran avec Teams.
Gérer les invitations, les rappels et les confirmations pour optimiser la participation aux réunions.
Utiliser les outils de partage de documents et de gestion de projets dans Teams pour une meilleure organisation.
