Certification Qualiopi et CPF : Un Guide Complet pour Accéder aux Financements et Développer Votre Organisme de Formation
La certification Qualiopi est essentielle pour les organismes de formation qui souhaitent proposer des formations éligibles aux financements publics, notamment le Compte Personnel de Formation (CPF). Cette certification atteste de la qualité des processus de formation et permet d’accéder à plusieurs sources de financement. Dans cet article, nous explorerons les étapes pour obtenir la certification Qualiopi, la liste des principaux financeurs accessibles, ainsi que les avantages de cette démarche pour votre organisme.
Qu’est-ce que le Compte Personnel de Formation (CPF) ?
Le Compte Personnel de Formation (CPF) est un dispositif français qui permet à toute personne active de se former tout au long de sa vie professionnelle. Accessible à partir de 16 ans, chaque salarié ou demandeur d’emploi accumule des heures de formation qu’il peut utiliser pour financer diverses actions. Ces actions peuvent inclure des formations, des bilans de compétences, ou des validations des acquis de l’expérience (VAE).
Le CPF a été conçu pour favoriser l’accès à la formation professionnelle. De plus, il permet aux individus de devenir acteurs de leur parcours professionnel. Les formations financées par le CPF doivent être inscrites sur une liste nationale ou être certifiées par des organismes, d’où l’importance de la certification Qualiopi.
La Certification Qualiopi : Qu’est-ce Que C’est et Pourquoi Est-Elle Essentielle ?
La certification Qualiopi est un label de qualité délivré aux organismes de formation qui respectent les critères du Référentiel National Qualité (RNQ). Depuis janvier 2022, elle est obligatoire pour accéder aux financements publics et mutualisés, y compris le CPF. Qualiopi repose sur sept critères rigoureux qui assurent que les formations proposées respectent les standards de qualité attendus par l’État et les financeurs.
Les Avantages de la Certification Qualiopi pour un Organisme de Formation
Obtenir la certification Qualiopi offre des avantages non négligeables :
- Accès aux financements CPF : La certification rend les formations éligibles au CPF, facilitant ainsi le financement pour les apprenants.
- Crédibilité renforcée : La certification prouve le sérieux et la qualité des prestations de votre organisme, rassurant ainsi vos clients.
- Opportunité de diversification : Qualiopi ouvre l’accès à divers financeurs, vous permettant de proposer des formations à un public plus large.
En affichant la certification, votre organisme peut se démarquer dans un marché de plus en plus concurrentiel.
Quels Financeurs Sont Accessibles avec la Certification Qualiopi ?
Contrairement aux idées reçues, le CPF n’est pas le seul dispositif de financement pour les formations certifiées Qualiopi. Voici une liste exhaustive des principaux financeurs accessibles grâce à cette certification :
- CPF (Compte Personnel de Formation) : Permet aux salariés et demandeurs d’emploi de financer leurs formations.
- Pôle Emploi : Finance les formations pour les demandeurs d’emploi dans le cadre du projet personnalisé d’accès à l’emploi (PPAE).
- Les OPCO (Opérateurs de Compétences) : Proposent des financements pour les formations des salariés et contribuent au développement des compétences dans les entreprises.
- Les Régions : Offrent des aides financières pour les formations professionnelles, souvent en collaboration avec les acteurs économiques locaux.
- Les Fonds d’Assurance Formation (FAF) : Financement pour les travailleurs indépendants, artisans, commerçants, et professionnels libéraux.
- AGEFIPH (Association de Gestion du Fonds pour l’Insertion Professionnelle des Personnes Handicapées) : Finance des formations pour les personnes en situation de handicap.
- Transition Pro (anciennement Fongecif) : Permet de financer des projets de reconversion professionnelle des salariés.
- etc.
En obtenant la certification Qualiopi, votre organisme peut diversifier ses financements et accéder à de nouvelles opportunités de formation pour différents publics.
Le Processus de Certification Qualiopi en 4 Étapes
Obtenir la certification Qualiopi nécessite une préparation rigoureuse et une mise en conformité avec les exigences du Référentiel National Qualité. Voici les principales étapes :
1. Évaluation des Processus et Diagnostic Interne
Avant de lancer la démarche, il est recommandé de faire un état des lieux des processus de votre organisme. Cette évaluation permet de vérifier quels aspects sont déjà conformes aux critères de Qualiopi et d’identifier les points à améliorer.
2. Mise en Conformité selon les Exigences du RNQ
Le Référentiel National Qualité est structuré autour de sept critères, notamment la clarté de l’information, l’adaptation aux publics cibles, et le suivi des apprenants. Chaque critère doit être respecté et justifié par des documents tels que des fiches d’évaluation, des chartes de qualité et des protocoles de suivi pédagogique.
3. Audit de Certification
Une fois la mise en conformité effectuée, un audit externe est organisé par un organisme certificateur agréé. Cet audit comprend deux étapes : l’audit initial et un audit de surveillance au bout de 18 mois pour vérifier le maintien des critères de qualité. Si l’audit est réussi, l’organisme obtient la certification pour une durée de trois ans.
4. Maintien et Suivi de la Certification
La certification Qualiopi exige un suivi continu pour rester conforme aux critères du RNQ. Ce suivi garantit que votre organisme continue de répondre aux exigences de qualité et peut renouveler la certification au bout de trois ans.
Comment la Certification Qualiopi et le CPF Peuvent Transformer Votre Organisme
Associer Qualiopi et le CPF permet d’accroître la visibilité et l’attractivité de vos formations. Voici comment cette certification et le CPF peuvent dynamiser la croissance de votre organisme.
1. Attractivité Accrue Grâce aux Financements
Les apprenants recherchent activement des formations éligibles au CPF. En étant certifié Qualiopi, vous répondez à cette demande et offrez un accès facilité aux financements, rendant vos formations plus accessibles et attractives.
2. Renforcement de la Crédibilité et de la Confiance des Apprenants
Qualiopi garantit que votre organisme respecte des standards de qualité élevés. En affichant cette certification, vous gagnez la confiance des apprenants et renforcez votre crédibilité.
3. Diversification des Publics et Financements
Grâce aux divers financeurs accessibles avec Qualiopi, vous pouvez proposer vos formations à des publics variés, notamment les salariés, demandeurs d’emploi, indépendants, et personnes en reconversion. En accédant à des financements multiples, votre organisme peut mieux gérer la rentabilité de ses offres et développer son activité sur le long terme.
Qualiopi et CPF : Une Opportunité pour les Organismes de Formation à Travers la France
L’accompagnement vers la certification Qualiopi et l’accès aux financements CPF ne se limite pas aux grandes villes. Que vous soyez à Paris, Lyon, Marseille, Lille, ou Bordeaux, notre expertise s’adapte aux besoins de chaque région en France. La certification Qualiopi vous permet de vous démarquer localement et de positionner votre organisme comme une référence de qualité.
Accompagnement Personnalisé pour Obtenir Qualiopi et Développer Votre Organisme
Nous proposons un accompagnement sur mesure pour obtenir la certification Qualiopi et optimiser votre offre de formation. De la constitution du dossier administratif à la préparation de l’audit, notre équipe vous soutient à chaque étape pour garantir que vous soyez prêt et conforme. Nos services comprennent :
- Conseil sur les critères du Référentiel National Qualité : Nous vous aidons à mettre en place les pratiques requises par Qualiopi.
- Formation pour l’audit Qualiopi : Avec des simulations d’audit, nous vous préparons à répondre aux attentes des organismes certificateurs.
- Formation pour développer votre clientèle et communication : Nous vous formons aux techniques de prospection pour attirer les apprenants et promouvoir vos offres Qualiopi et CPF.
Pour en savoir plus, consultez notre page dédiée à la certification Qualiopi.
Conclusion
La certification Qualiopi est un atout essentiel pour les organismes de formation souhaitant diversifier leurs sources de financement, attirer de nouveaux apprenants et garantir un haut niveau de qualité. En associant Qualiopi au CPF et aux autres dispositifs de financement, votre organisme peut se positionner comme un acteur de qualité et développer ses activités de manière durable.
Pour toute question ou demande d’accompagnement pour obtenir Qualiopi, contactez-nous. Ensemble, nous vous aidons à concrétiser vos projets de formation et à vous positionner parmi les références en matière de qualité et de financement.
